HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS ONLINE

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS ONLINE

GOOGLE DOCS: Es una herramienta gratuita que ofrece google donde se puede crear via web documentos de texto y hojas de calculo. Se puede guardar estos archivos creados y se pueden convetir y descargarlos, en deferentes formatos (PDF). Se puede subir cualquier documento creado con otros programas ofimaticos (MS word, Open office, Excel, etc). Se pueden compartir estos archivos siempre y cuando las otras personas tengan este servicio.

Para poder utilizarlo debemos tener una cuenta google (cuenta de correo gmail).

Ventajas de google docs:

• Permite acceder a ellos desde cualquier computador con conección a Internet, compartirlos y editarlos.
• Publicar documentos con aspecto de pagina Web (no necesita conocimiento de HTML) convertirlo en un POST de tu blog.
• Podremos editar nuestros documentos de word, open office, PDF, documentos de texto, guardados con el mismo formato u otros distintos. 
• Es una herramienta gratuita.

CONFIGURACIÓN GENERAL

Podemos cambiar el idioma y la horaria  accediendo a la pantalla de configuración de google docs, se pulsa el vinculo configuracion situado en la esquina superior derecha de la pantalla principal.

¿QUE SE PUEDE HACER CON GOOGLE DOCS?

DOCUMENTOS:

• Subir documentos word, open office, RTF, HTLM o texto.
• Utiliza editor WYSWYG (lo que ves es le que obtienes)para dar formato a los documentos.
• Otros usuarios pueden editar o ver los documentos.
• Editar documentos online.
• Ver el historial de los documentos y hojas de calculo.
• Descargar documentos en el escritorio.
• Enviarlos por el correo como documentos adjuntos.

HOJA DE CALCULO:

• Importar o exportar datos con los formatos XLS, CSV y ODS y explorar funciones para PDF y HTLM.
• La navegación y edición.

PRESENTACIONES:

• Importar presentaciones en formatos PPT y PPS.
• Exportar presentaciones, mediante la función guardar como zip del menu.
• Editarlas por editor WYSWYG, insertar imagenes, ajustes a las diapositivas.
• Compartir y editar las presentaciones.
• Visualización en linea.
• Publicación en la web.

COMPARTIR Y PUBLICAR UN DOCUMENTO:

Podemos colaborar en su creación y edición con otros usuarios, publicarlo con una dirección propia.

Tipos de participantes para compartir:

•  PROPIETARIOS: Es la creación del documento, puede editarlo o eliminarlo, compartirlo. Ningun colaborador puede eliminar la participación estando dentro del documento.
• COLABORADORES: Son invitados por el propietario y ellos pueden invitar a otros, pueden leer, modificar, guardar o imprimir el documento.
• LECTORES: Pueden leerlo, guardarlo e imprimirlo.